代账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司等具有代理记账资格的中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,自收到委托单位的原始凭证之日起,按照委托合同规定的格式和内容向委托人“签收”,并按照委托合同的规定的格式和内容向委托人“签收”开户行缴纳各项税款;经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一会计制度的规定对外提供会计核算、报账业务;
代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一会计制度的规定在内部提供,从而订立会计核算、记账、报税业务;
代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,按照委托人的具体内容和内容进行会计核算,按照会计制度的规定进行财务核算,并按照会计制度的要求进行账户结转、结转、结转, 当有多种会计业务时,一般应分两种情况进行明细核算,即应该分别核算为:
1、专职从业人员:负责各单位的会计工作,包括审查原始凭证、填写会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;
2、代理记账机构:负责企业财务会计制度,代理记账机构负责本企业财务会计审计,报税等税务方面的事项;
3、专职会计:负责企业账户收支及保管;4、代理纳税申报;5、代理年度所得税汇算清缴;6、代理工商注册登记手续。
根据《中华人民共和国会计法》:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
根据《代理记账管理办法》:财政部令第98号
对于符合代理记账条件的,经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,应当自设立之日起30日内向所在地县级以上人民政府财政部门(以下简称审批机关)申请代理记账资格,并向财政部门办理下列事项:
1、为办理会计业务,具体办理业务目标、会计核算、纳税申报;
2、申请人依法办理营业执照、组织机构代码证或者税务登记证等证件;
3、申请人依法纳税,两个以上,一个代理记账机构;
4、申请人依法领取由财政部统一印制的代理记账许可证。
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